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區第二工業區24棟A區
錯(cuò)誤一
缺少品質管(guǎn)理部門
很(hěn)多中小模具企業大部分沒有品質管理部門,往往是隻有(yǒu)檢測部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失品(pǐn)質戰略規劃和(hé)品質(zhì)管理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是否合格,嚴重缺失工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能,造成品質(zhì)問題(tí)反複出現。
錯誤二
由生產(chǎn)經理管理質檢部門
生產部門關注的自(zì)然是盡快把產品送出工廠大門,同時控(kòng)製成本。所以,當產品質量不合格時往往會造成妥協,需(xū)要一個更有(yǒu)權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨(dú)立性。品質要有(yǒu)鋼(gāng)性就要有最高的(de)權威性,要由最高領導直接管理,權利要高於其它任何(hé)部門。甚至在一些(xiē)集團公司要由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理(lǐ)權歸(guī)集團總部,獨立於事業部之外,保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃(huá)部門
在大部分管理良好的工(gōng)廠裏,生產部門的業(yè)績是基於每個生產車間的效率(lǜ)來(lái)衡量(liàng)的。效(xiào)率比是由計劃所需(xū)時間除以(yǐ)實際生產(chǎn)時(shí)間得出的。
如果計劃所(suǒ)需時(shí)間設置得太低,效率比就會(huì)被(bèi)人為拉高了,那麽生產經理就不必要求他的團隊提高(gāo)效率了。由誰來設定計劃時間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較合適。(每個環節的“標準”時間,由生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理(lǐ)而是向公司運營最(zuì)高領導負責。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部(bù)門
我認(rèn)為(wéi)生產經理應該管理設備維護部門,主(zhǔ)要基於兩個理由:
1、生產(chǎn)部門應該對機器的保(bǎo)養負責(zé)。TPM(全麵生產(chǎn)維護)的一個基本(běn)準則是,每個(gè)操作員都應該保養他使用的(de)設備,不要將這個工作委派給另一個部門或者(zhě)全部(bù)外包,當設備問題影(yǐng)響效(xiào)率和品質時生產部門容易推諉扯皮(pí)。
2、停工期會擾亂生產流程,這就意味著效率會更(gèng)低。與其指責另一個總是有各種借口(kǒu)的部門,不如由(yóu)生產經理自我監控、改善(shàn)他掌控(kòng)的整個流程,完成我(wǒ)的設備我保養,我的設備我維護。
錯(cuò)誤五
沒有工業工(gōng)程部門(IE)
我注意到(dào),在中國,有很多雇傭了超過(guò)500名員(yuán)工的(de)企業卻(què)沒有設置工業(yè)工程部門(mén)(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢(qián)。
這樣的部門獨立規劃,時刻關注如何讓(ràng)工作(zuò)變(biàn)得更簡單(dān)、更(gèng)安全,如(rú)何讓產品的品質更高、效率更高等。為了達到這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具,改(gǎi)善設計圖紙和流程,重新配(pèi)置設備等等。很多企業往往是生(shēng)產部門自(zì)主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和精力去改善,改善也是短期行為。需要有(yǒu)IE部門站在第(dì)三(sān)方的角度去全麵思考規劃,從公司發展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投(tóu)入(rù)、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有(yǒu)前(qián)期評估部門(ESI)
前期評估部門應該(gāi)是企業的核心技術部門,職能包括:訂單(dān)風險評估、技術(shù)生產(chǎn)風險(xiǎn)評(píng)估、交付(fù)風險(xiǎn)評估等項目前期風險評估工作。前期評估部(bù)門的有效運行可以(yǐ)有效(xiào)預(yù)防(fáng)90%以上的經營和生產風險。很多企業盲目接(jiē)單,沒有詳細的風險評估,往往會造成(chéng)設計和生產等部門(mén)忙忙碌碌搞了幾個月不能順利(lì)生產,效率、品質、交付、成本都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在越前端對企業就越有利,但是很多模具注塑企業根本(běn)沒有重視。
錯誤七
不重視人力資源部(bù)門
我在模具企(qǐ)業沒有看到任(rèn)何中(zhōng)國企業有戰略級的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭職手(shǒu)續的人力資源部門,往往是配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源管理部門能提高員工的平均技能水平、降低流動率、防止事故和員工(gōng)自殺事件的發生、創(chuàng)建強有力的企業文化、選人、育人、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓舞士氣(qì)、激勵團隊等。這樣的職能應(yīng)該至少與財務部門、日(rì)常管理部門、品質部門同樣重要,歸(guī)企業領導直接管理部門。
錯誤八
職務職責不明確
在中國,誇大其詞的(de)職務稱謂非常普(pǔ)遍。這裏有(yǒu)幾個會引發誤(wù)解的例子:
1、同(tóng)一個組織結構表中有幾個(gè)“總(zǒng)經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬(shǔ)同一級別;
3、總經理助理被稱為“副總”;
4、一個部(bù)門有兩個或兩個以上(shàng)領導同(tóng)時負責,雙重管(guǎn)理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成(chéng)工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具企業管理谘詢過程中幫助很多模具(jù)企業建立的組織架構供大家參考。
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